Medewerker Verenigingszaken (NOG)

Organisatie

Het Nederlands Oogheelkundig Gezelschap (NOG) is de wetenschappelijke vereniging voor oogartsen en oogartsen in opleiding. De vereniging heeft ca. 1200 leden. Kerntaken zijn zorgdragen voor de kwaliteit van zorg, opleiding en belangenbehartiging van de leden. Het NOG bureau bestaat uit een klein toegewijd team van 4 medewerkers. Twee medewerkers verengingszaken en twee senior beleidsadviseurs. Bij piekdrukte of afwezigheid van een collega worden de werkzaamheden in overleg aan elkaar overgedragen. Het NOG zoekt een 

Medewerker Verenigingszaken

(24 uur)

Inhoud van de functie

Als medewerker Verenigingszaken zorg je samen met jouw collega medewerker verenigingszaken dat het NOG bureau op rolletjes loopt. Je fungeert als spin in het web voor de vereniging en bent het eerste aanspreekpunt voor onze leden. Het is een zelfstandige en afwisselende functie. Door je professionele optreden lever je een belangrijke bijdrage aan een optimale dagelijkse gang van zaken. Je schakelt nauw met je collega’s van het bureau en stemt de werkzaamheden onderling af. Je bent flexibel inzetbaar en af en toe ook in de avonduren beschikbaar.

Wat ga je doen?

  • Coördineren van de kwaliteitsvisitaties en opleidingsvisitaties
  • Beheren van de ledenadministratie
  • Afhandelen en opvolgen van telefoon, binnenkomende en uitgaande correspondentie en
  • afhandelen van reguliere (externe) verzoeken om informatie
  • Doorverwijzen van complexe vragen naar de verantwoordelijke persoon en de voortgang van
  • de reacties bewaken
  • Inboeken, archiveren, verzamelen en ordenen van documenten
  • (In)plannen van vergaderingen en voorbereiden van vergaderstukken
  • Incidenteel uitwerken van besluitenlijsten en notulen en bewaken van uit de vergadering
  • voortvloeiende acties en deadlines
  • Verzorgen van accreditatie aanvragen
  • Onderhouden van de website
  • Ondersteuning congressen

Wat vragen we?

Kennis en ervaring:

  • HBO werk‐ en denkniveau met minimaal vijf jaar relevante werkervaring
  • Beheersing van diverse MS Office‐applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Kennis van medische terminologie, in het bijzonder in de oogheelkunde is een pré
  • Een achtergrond in communicatie is een pré

Competenties:
Je bent representatief, proactief en kunt zelfstandig en flexibel functioneren in een dynamische werkomgeving. Daarbij ben je actiegericht maar neemt waar nodig de tijd om acties en mogelijke consequenties te overdenken. Je bent discreet, tactvol, zorgvuldig en besluitvaardig. Ook kan je onder druk werken, snel schakelen, meerdere zaken tegelijkertijd behandelen en daarbij het overzicht houden (hoofd‐ en bijzaken onderscheiden).

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een functie voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. Het salaris voor deze functie wordt op basis van opleiding en ervaring ingeschaald in schaal 40/45 van de CAO ziekenhuizen (€ 1890,00 ‐ € 3072,00 per maand op basis van een fulltime aanstelling van 36 uur). Daarnaast krijg je een eindejaarsuitkering en de mogelijkheid om een deel van de aanstelling locatie onafhankelijk te werken. Het NOG bureau is gevestigd in Nijmegen.

Informatie en solliciteren

Informatie over deze functie kun je opvragen bij Corina Moerland 06‐24553095. Solliciteren kan tot en met 15 oktober 2019. We ontvangen graag je motivatie en CV per e‐mail cmoerland@oogheelkunde.org. De eerste gesprekken worden gepland op 17 oktober 2019. We nodigen ook ZZP‐ers uit om op deze opdrachtomschrijving te reageren.