Bureaumedewerker NVvH v/m (36 à 40 uur)

Ben jij proactief en weet je van aanpakken? Durf je collega’s en chirurgen aan te sporen? Werk jij graag in een omgeving waarbij je meerdere ballen hoog moet houden en ben je enthousiast en energiek? Dan ben jij degene waar wij naar op zoek zijn!
 

Onze organisatie

De NVvH heeft als doel de bevordering van de heelkunde. Bijna alle in Nederland geregistreerde en praktiserende chirurgen zijn lid van de NVvH, dit zijn ongeveer 1200 chirurgen en 400 chirurgen in opleiding. De NVvH heeft een bestuur waarin de voorzitters van onze zeven subverenigingen zitting hebben. De NVvH kent veel actieve leden die in besturen en commissies participeren en vanuit daar een bijdrage leveren aan ons beleid.

De vereniging wordt ondersteund door het NVvH-bureau. Het bureau bestaat onder andere uit bureaumedewerkers, beleidsmedewerkers en adviseurs. De bureaumedewerkers zijn het eerste aanspreekpunt voor onze leden. Daarnaast ondersteunt iedere bureaumedewerker één of meer beleidsadviseurs en/of subverenigingen.

Functieomschrijving

  • Met twee collega’s sta je onze leden te woord en/of verwijst ze naar de juiste NVvH-collega. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon, behandeling inkomende post, de mailbox en het beheer van het ledenbestand.
  • Jij verzorgt de secretariële ondersteuning van drie van onze subverenigingen. In overleg met het bestuur van deze vereniging plan en organiseer je hun bestuurs- en ledenvergaderingen, bereid ze voor, notuleer je ze en zorg je voor de follow up.
  • Jij verzorgt de secretariële ondersteuning van één van onze beleidsadviseurs. Je voert het archiefbeheer, handelt correspondentie af en organiseert vergaderingen.


Wat vragen wij?

  • Secretaresse opleiding op HBO-niveau
  • Enige jaren relevante werkervaring, waaronder notuleerervaring
  • Goede beheersing van het Officepakket en in staat zich andere software makkelijk eigen te maken
  • Bij voorkeur ervaring met verenigingswerk en/of ondersteunen van medisch specialisten
  • Bereid één of twee keer per maand 's avonds te werken
     

Profiel:

  • Proactieve, enthousiaste en servicegerichte werkhouding
  • Je werkt zelfstandig
  • Je kunt goed in teamverband werken
  • Sterk in het snel en accuraat verwerken van informatie
  • Goed het overzicht kunnen bewaren en prioriteiten kunnen stellen
  • Je zegt wat je doet, doet wat je zegt, en koppelt terug
  • Op verschillende niveaus kunnen communiceren, wat vraagt om tact en gevoel voor verhoudingen
  • Geordend en gestructureerd werken
  • Heeft oog voor detail
     

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende, verantwoordelijke functie in een klein dynamisch team.
  • Arbeidsvoorwaarden KNMG
  • Brutosalaris is min. €2.500,- max. €3.600,- per maand bij een 40-urige werkweek, exclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Verder biedt de NVvH een aantrekkelijk pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Een jaarcontract van 36 - 40 uur met uitzicht op vast dienstverband bij gebleken geschiktheid


Reageren op deze vacature kan tot maandag 10 december door een motivatiebrief inclusief cv op te sturen. Voor meer informatie kan je contact opnemen met Denise Hensen via info@cyource.nl of 0183-641010.