Bureaumedewerker NVvH v/m (36 à 40 uur)

De NVvH, de wetenschappelijke beroepsvereniging voor chirurgen in Nederland is op zoek naar

BUREAUMEDEWERKER (v/m)
zelfstandige en pro actieve secretariële ster
voor 36 – 40 uur per week

Onze organisatie

De NVvH heeft de bevordering van de heelkunde in brede zin als doel. Bijna alle van de in Nederland geregistreerde en praktiserende chirurgen zijn lid van de NVvH (± 1200 chirurgen, 400 chirurgen in opleiding). 

De NVvH rust op de volgende pijlers: Continue Professionele Educatie, Kwaliteit & Veiligheid, Beroepsbelangen en ‘In verbinding met elkaar’. De NVvH heeft een Bestuur waarin de voorzitters van onze zeven subverenigingen zitting hebben. De NVvH kent veel actieve leden die in besturen en commissies participeren en vanuit daar een bijdrage leveren aan ons beleid. De NVvH is lid van de Federatie Medisch Specialisten (FMS).

De vereniging wordt ondersteund door het NVvH bureau. Het bureau bestaat onder andere uit bureaumedewerkers, beleidsmedewerkers en adviseurs. De bureaumedewerkers zijn het eerste aanspreekpunt voor onze leden. Daarnaast ondersteunt iedere bureaumedewerker één of meer beleidsadviseurs en/of subverenigingen.

Heb jij een proactieve instelling, weet jij van aanpakken en spring je bij waar nodig? Durf je collega’s en chirurgen aan te sporen? Werk jij graag in een omgeving waarbij je meerdere ballen tegelijk hoog moet houden en heb je daarnaast een energieke en enthousiaste persoonlijkheid? Dan hebben wij een uitdagende baan voor jou!

De functie

  • Met twee collega’s sta je onze leden telefonisch en digitaal te woord of verwijst ze naar de juiste NVvHcollega. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor het beantwoorden van de algemene telefoon, beoordeling en behandeling inkomende post, de algemene mailbox en het beheer van het ledenbestand.
  • Jij verzorgt de secretariële ondersteuning van drie van onze subverenigingen. In overleg met het bestuur van deze vereniging plan en organiseer je hun bestuurs- en ledenvergaderingen, bereid ze voor, notuleer je ze en zorg je voor de follow up.
  • Jij verzorgt de secretariële ondersteuning van één van onze beleidsadviseurs. Je voert het archiefbeheer, handelt correspondentie af en organiseert vergaderingen.

Onze basiseisen voor de functie

  • Secretaresse opleiding op HBO-niveau
  • Enige jaren relevante werkervaring – waaronder notuleerervaring
  • Goede beheersing van het Officepakket en in staat zich andere software makkelijk eigen te maken
  • Bij voorkeur ervaring met verenigingswerk en/of ondersteunen van medisch specialisten
  • Bereid één of twee keer per maand 's avonds te werken

Profiel

  • Proactieve, enthousiaste en servicegerichte werkhouding
  • Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
  • Sterk in het snel en accuraat verwerken van informatie
  • Goed het overzicht kunnen bewaren en prioriteiten stellen
  • Je zegt wat je doet, doet wat je zegt, en zegt wat je gedaan hebt
  • Op verschillende niveaus kunnen communiceren, wat vraagt om tact en gevoel voor verhoudingen
  • Geordend en gestructureerd werken
  • Heeft oog voor detail

Wij bieden

  • Een afwisselende, verantwoordelijke functie in een klein dynamisch team.
  • Arbeidsvoorwaarden KNMG
  • Brutosalaris is min. €2.500,- max. €3.600,- per maand bij een 40-urige werkweek, exclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Verder biedt de NVvH een aantrekkelijk pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Een jaarcontract van 36 - 40 uur met uitzicht op vast dienstverband bij gebleken geschiktheid.

Informatie

Bij interesse of voor meer informatie neem je contact op met Marlou Toussaint (per e-mail m.toussaint@heelkunde.nl of tel. nr. 030-2823210) of bezoek je www.heelkunde.nl. Graag ontvangen wij jouw motivatie en CV t.a.v. Micky Cohen de Lara uiterlijk 11 november op m.balfoort@heelkunde.nl

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.