Administratief medewerker backoffice NVvH

De Nederlandse Vereniging voor Heelkunde, de wetenschappelijke beroepsvereniging voor chirurgen in Nederland is op zoek naar een:

Administratief medewerker backoffice (m/v)

voor 32-40 uur per week 

Wij zoeken

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratieve ‘spin in het web’ die ons team komt versterken. Je bent bij ons aan het goede adres als je het leuk vindt om zaken zelfstandig te organiseren en meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht te houden. Je krijgt een grote verantwoordelijkheid om je eigen werk te organiseren en te prioriteren, waardoor je echt zelf invulling aan je baan kunt geven. Natuurlijk vind je het ook leuk om met anderen samen te werken; met je directe collega’s en met de artsen voor wie je werkt. Heb jij een proactieve instelling? Ben je flexibel? Weet jij van aanpakken en spring je graag bij waar nodig? Vind je het leuk om je in te zetten voor het verbeteren van de gezondheidszorg in Nederland en een bijdrage te leveren aan het vergroenen van de OK’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

  • Je verricht de administratieve en secretariële ondersteuning van sub verenigingen van de NVvH. Je organiseert en plant, in overleg met het bestuur van deze subvereniging, hun bestuurs- en ledenvergaderingen, bereidt deze voor en notuleert ze. Je zorgt voor de juiste follow-up van actiepunten
  • Je ondersteunt onze beleidsadviseurs en organiseert en plant vergaderingen in afstemming met hen, bereidt deze voor, notuleert en je zorgt voor de juiste follow-up
  • Je staat onze leden telefonisch en digitaal te woord; onze administratief medewerkers zijn collectief verantwoordelijk voor het beantwoorden van de algemene telefoon, beoordeling en behandeling inkomende post, beheren van de algemene mailbox en van het ledenbestand in Stb
  • Je voert tevens archiefbeheer, handelt correspondentie af, verzorgt subsidieadministraties en ondersteunt bij het uitzetten van mailings en enquêtes

Wat heb je nodig? 

  • Je hebt een administratieve opleiding afgerond
  • Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt enige jaren relevante werkervaring, waaronder aantoonbare notuleerervaring
  • Je bent digitaal vaardig (Word, Excel, Outlook, PPT) en in staat je andere programma’s snel eigen te maken
  • Je hebt, bij voorkeur, relevante ervaring binnen een vereniging en/of ondersteunen van medisch specialisten
  • Je bent bereid om in de avonduren te werken (gemiddeld 1 avond per week)

Wat bieden wij?

  • We beginnen met een dienstverband van in eerste instantie 1 jaar
  • Een afwisselende, verantwoordelijke functie binnen een klein en dynamisch team
  • Aandacht en ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
  • Een aantrekkelijk pakket van primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (KNMG); het salaris is afhankelijk van je niveau en ervaring en varieert van € 2.500,- tot € 3.600,- (excl. vakantietoeslag à 8,33%) o.b.v. een 40-urige werkweek. Daarnaast bieden wij 26 vakantiedagen, een tegemoetkoming in de ziektekosten, een goede pensioenregeling en een eindejaarsuitkering

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden? Stuur dan je sollicitatiebrief naar Monique Balfoort (per mail m.balfoort@heelkunde.nl of via telefoonnummer 085-0481462. Als je meer informatie wilt, neem dan contact op met Maurice Marchée via 085-0481460 of bezoek www.heelkunde.nl of www.degroeneok.nl voor meer informatie over de vereniging en de organisatie.

Sluitingsdatum: wij zoeken naar de best passende kandidaat. Deze vacature staat open tot het moment waarop wij onze nieuwe collega gevonden hebben.